増え続ける紙図面、コストを抑えたデジタル管理へ
有限会社小松製作所
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導入前の課題
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- 紙図面の管理と改版確認が煩雑
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導入後の成果
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- 図面検索が数秒で完了
- 低コストで即日導入が可能
図面を紙で管理することの困難さ…
弊社は売り上げのほとんどが、受託での部品加工です。基本的には取引先から図面が送られてきて、納期に合わせて生産し納品します。そのため、客先ごとの管理や、リピート品・類似品の図面をわかりやすく管理することが非常に重要になります。
しかし図面は、引合い段階のものから受注が決まったものまで、様々な状態で日々増え続けます。紙図面をファイリングして管理する量は膨大になり、正直なところ管理はかなり大変な状態でした。
さらに厄介なのが改版管理です。同じ図面でも加工内容にわずかな変更が入ると改版扱いになり、最新版を常に把握しておく必要があります。紙での管理だと、いつ改版されたのか、今目の前にある図面が本当に最新版なのかを確認するのが難しくなることもありました。
こうした課題感から、展示会などで図面管理システムを探してはいたのですが、初期費用がかかったり、月額費用が数万円になったりするようなサービスには、正直なところ二の足を踏んでいました。弊社のような小規模企業にとって、コストをかけすぎるのは現実的ではなかったんですね。
そんな時、付き合いのある地元の商社から紹介してもらったのが「ゲンバト」でした。
コストを抑えて『紙』図面管理から『デジタル』図面管理へ
ゲンバト図面管理は、月額1万円で利用でき、初期費用もかからず、最低利用期間の縛りもありませんでした。この条件なら試してみる価値はあると感じ、すぐに利用を開始しました。
導入時にはゲンバトのスタッフの方がサポートしてくださり、図面の登録なども一緒に進めていただけたので、思っていたよりスムーズに立ち上げることができました。
実際に使ってみると、画面がわかりやすく、図面の登録も検索も本当に簡単です。これまでは、リピート品や類似品が取引先から送られてくるたびに、書棚にびっしり詰まったファイルの中から、付箋やインデックスを頼りに該当図面を探していました。今では取引先ごとに絞り込みをかけて、図面に付けたタグのワードで検索するだけで、あっという間に見たい図面にたどり着けます。この差は大きいですね。
それに、ゲンバトは利用開始してからもアップデートが続いているのがありがたい点です。使い勝手や機能面で、導入後もどんどん改善されていく様子を実感できたのは、正直嬉しい驚きでした。
今後の取り組みについて
ものづくりに集中するためには、デジタルツールをうまく使いこなすことが必要だと考えています。私自身、営業から生産管理、納品(配達)まで、弊社の業務のほとんどすべてを担っています。だからこそ、図面を管理する業務については、できる限り時間もコストもかけずに改善していきたいというのが本音です。
ものづくりを行う会社として、生産業務にしっかり工数を割けるように、これからもゲンバトを活用して生産性を上げていきたいと思っています。今後さらに機能が増え、使い勝手が良くなっていくとも伺っているので、そこにも期待しています(笑)。
同じように、紙での図面管理に限界を感じながらも、「システム導入は費用がかかりそうだから」と踏み切れずにいる製造業の方は多いのではないでしょうか。弊社のような小規模企業でも、無理なく始められて、しっかり効果を実感できるサービスだと思うので、まずは気軽に話を聞いてみることをおすすめしたいですね。
有限会社小松製作所について
有限会社小松製作所は、栃木県栃木市に所在する金属切削加工会社。旋盤・マシニング・ねじ切り・転造・研削による一貫加工を得意とし、小ロットから大量生産、試作加工まで幅広い生産能力を持つ。
材料不問・ロット不問の対応力を強みに、自動車業界から航空機業界まで多様な業種の加工を手がけ、フットワークの軽さを活かして地域のものづくりを支え続けている13名規模の企業だ。
