「関連図面が見つからない」課題を解決！
図面管理とマッチングサービスの活用で、デジタルでの課題解決を実感！
株式会社東洋システム
金属加工業における図面管理の効率化と、AI活用による業務改善を実現
株式会社東洋システムは、茨木市日立市で真鍮等の切削加工による精密部品の製造を行っています。
製造ラインや鉄道、原子力など幅広い分野で実績を持ち、多品種の部品加工を得意としています。
そんな東洋システムが抱えていた課題の一つが「関連図面や書類の管理」でした。
多品種の部品加工に対応する中で、製品ごとに大量の図面管や関連書類を管理することが課題となっていました。
特に、複数の図面が関連する案件では整理し、必要な情報をすぐに見つけ出せる仕組みが求められていました。
その中でゲンバト図面管理を導入し、製品ごとの複数の図面管理と、関連書類の管理の効率化を実現しました。
また、「ゲンバトエンムスビ」を利用し、デジタルを営業活動に活かすことで、営業にかかるコストの削減や、新たなビジネスチャンスの創出にも取り組まれています。
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導入前の課題
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- 製品に紐づく関連図面をすぐに探し出せない
- システムを導入したいが図面登録まで手が回らない
- 技術には自信があるが、営業活動になかなか時間を割けていない
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導入後の成果
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- 案件ごとの関連図面や書類をすぐに見つけ出せるように
- AI機能の活用で、図面登録や検索を効率化
- ゲンバトエンムスビの活用で、営業活動の効率化とコスト削減を実感
導入前の課題
製品に紐づく関連図面の管理が大変
1つの製品に対して複数の図面が関連する場合、各図面と関連書類の管理が大変でした。
システムを導入してみたいけど・・・
図面管理システムを導入してみたいと思っていましたが、少ない従業員規模で図面を１から登録する手間を考えると、なかなか踏み切れませんでした。
ゲンバトとの出会い
図面管理システムをWEBで検索したときに、たまたまゲンバトを見つけました。安価でトライアル期間もあったので試しに使ってみようと思い、その場ですぐに問い合わせをしました。
その後は運用についての打ち合わせを重ねながら今に至ります。
営業活動の幅が広がればと思い、ゲンバトエンムスビというマッチングサービスも利用しています。
導入後の効果
図面検索の効率が大幅に向上
単品図面だけでなく、製品に紐づく図面もすぐに検索できるようになり、図面を探す手間が大幅に向上しました。
関連する書類も紐づけて管理できるので、あちこち書類を見に行かなくても済むようになりました。
図面登録をシステムがサポート！
AI機能が図面登録をサポートしてくれるので、図面をスムーズに登録することができます。また、検索もアシストしてくれるので、曖昧な情報から図面を探す際の手間も減りました。
エンムスビで新しい取引先探しも
ゲンバトエンムスビでは自社の企業PRページを作ることができます。ここでは自社の紹介や、設備や技術力などを掲載しています。定期的に新しい公募も出るので、興味のある企業さんも多いのではないでしょうか？場所や時間にとらわれずに様々な企業とつながることができるのはありがたいです！
ゲンバト担当者から一言
WEBからゲンバトにお問合せいただき、その後訪問してご利用を開始いただいた時のことを今でもよく覚えています。
坂場社長はとてもお人柄が良く誠実で、社内の課題解決や効率化にも積極的に取り組んでいらっしゃいます。そんな前向きな姿勢を見て、ゲンバトとして何かお役に立てたら・・と感じたことを思い出します。
ご期待に応えられるよう、引き続きゲンバトもどんどん機能を追加していきます。今後とも宜しくお願いいたします。
株式会社東洋システムについて
株式会社東洋システムは、茨城県日立市にある、金属加工を主に手掛ける創業30年の会社です。
製造ライン、鉄道、原子力等、幅広い分野での豊富な実績があり、多品種の加工を得意としています。
図面一枚から、設計、材料調達、機械加工、溶接、表面処理、納品まで一貫した対応が可能で、手離れの良い発注を実現しています。
地元ネットワークを活かし、様々な大きさや形状にも柔軟に対応。お客様のニーズを的確に捉え、加工方法の提案やコスト低減など、付加価値の高いサービスを提供しています。
